Sie Dokumentasi adalah bagian dari panitia yang pada saat acara berlangsung, bertugas mendokumentasikan momen-momen penting yang nantinya akan dijadikan arsip untuk keperluan Laproran Pertanggung Jawaban. Sie dokumentasi dapat di katakana sebagai sie yang tugasnya lumayan santai. Karena hanya sibuk pada saat kegiatan giatan berlangsung.
Sesuai pengalaman saya sebagai sie dokumentasi dari beberapa kegiatan yang pernah saya ikuti, berikut secara garis besar daftar tugas dari sie Dokumentasi :
1. Mendisain spanduk, sie dokumentasi di wajibkan membuat desain spanduk yang menjelaskan tentang tema kegiatan yang akan berlangsung, di dalamnya berisi tema dari kegiatan, tanggal kegiatan, dan hal yang lain yang perlu di publikasikan di dalam spanduktersebut. Untuk masalah cetak, biasanya dilaksanakan oleh sie perlengkapan.
2. Pada saat acara berlangsung, sie dokumentasi bertugas penuh untuk mendokumentasikan acara baik itu dengan foto atau dengan handycam.
3. Jika acara tersebut merupakan acara besar dan mendapat dana yang lebih dari satu juta, biasanya sie dokumentasi akan mendapat tugas untuk mengadakan publikasi kegiatan ke media cetak.
Hal yang menjadi hambatan biasanya adalah masalah alat dokumentasi, kita harus memiliki alat dokumentasi (minimal kamera poktet), namun biasanya ada dari anggota yang tidak memiliki kamera namun anggota itu memiliki dedikasi tinggi pada acara, maka sebagai koordinator atau panitia lain biasanya akan membantu dalam menyediakan alat untuk melakukan dokumentasi.
terima kasih.. sangat membantu
BalasHapuskalo alat biasanya apa aja geh.. selain kamera?
BalasHapusTripod
BalasHapusKalau gak punya kamera, kamera hp gak apa² kan?
BalasHapus